Expertise OptiXT

Notre expertise BPO nous permet de vous proposer quatre offres métier. Nous pouvons opérer la complétude de vos processus ou intervenir lors de vos pics de charge.

Gestion administrative de la commande

A partir de la demande d’achat, OptiXT intervient sur le processus complet de la commande jusqu’à l'envoi pour paiement.

  • Gestion des catalogues fournisseurs
  • Gestion des demandes d'achats initiales
  • Gestion des demandes d'achats de régularisation et complémentaire
  • Création des bons de commandes dans l'ERP
  • Réception mensuelle
  • Contrôle et rapprochement des factures
  • Gestion des litiges
  • Reporting sur les commandes émises

Gestion administrative de la formation

OptiXT vous accompagne sur tout ou partie des activités suivantes :

  • Gestion administrative complète des programmes de formation
    • Création des cours au catalogue, mise à jour
    • Création de la session
    • Proposition de date
    • Gestion des demandes d’achat
    • Inscription auprès de l’organisme de formation
    • Contrôle et validation de la convention
    • Confirmation d’inscription
    • Gestion des annulations reports
  • Gestion des OPCA et des financements
  • Gestion contrats de professionnalisation et apprentissage
  • Une veille permanente et optimisation financière proposée
  • Reportings sur mesure

Finance - Administration des Ventes

OptiXT peut prendre tout ou partie des activités suivantes

  • Contrôle et enregistrement des commandes clients dans l'ERP
  • Suivi des commandes et gestion des stocks
  • Contrôle des éléments de facturation
  • Réalisation de la facturation
  • Gestion des litiges
  • Reporting sur le portefeuille des commandes

Gestion des achats Spots ou classe C

OptiXT vous facilité la gestion de ces achats non stratégiques mais nécessaire pour le bon fonctionnement de l’entreprise en:

  • Devenant le guichet unique
    • Simplification du processus de traitement des commandes,
    • Réduction du nombre de factures et de fournisseurs,
    • Suppression des avances fournisseurs
    • Maitrise du coût de gestion administratif
  • Approvisionnement : Prise en charge des commandes fournisseurs avec un devis préalablement identifié et validé.
  • Sourcing : Recherche de devis suite à l’expression d’un cahier des charges.
  • Reportings sur mesure
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